Инструкция

При первом открытии приложение спрашивает «Кто вы?» — от ответа зависит, что откроется дальше:

• Руководитель — для того, кто в первый раз настраивает организацию: список сотрудников, показатели, формулы. Дальше — выбор шаблона (см. ниже) и ввод названия организации.
• Пользователь — если настройку уже сделал руководитель и вам останется только принять от него готовый файл: приложение сразу откроется на календаре, без вопросов про шаблон и метрики (файл — см. раздел 8, «Как раздать список сотрудников и метрики бригаде»).
• «У меня есть файл настроек» — если файл (.sconfig) от руководителя уже пришёл: выбираете его сразу, шаг с шаблоном пропускается.
• «Восстановить из резервной копии» — если вы уже пользовались приложением и настраивали бэкап на Яндекс.Диске (например, при смене телефона): возвращает все отчёты и настройки в один клик (раздел 8, «Облако»).

Если вы выбрали «Руководитель» (или начинаете настройку с нуля) — приложение предложит выбрать готовый шаблон подразделения (производство, склад, охрана, контакт-центр) — это набор метрик, уже настроенных под типовую задачу. Можно выбрать подходящий шаблон и потом донастроить его под себя, либо выбрать «Пустой шаблон» и добавить метрики самостоятельно (раздел 5).

Дальше — название организации и метрики шаблона, затем «Рабочее время» (смена, обед, норма — раздел 6, всё можно поменять позже) и «Защита настроек»: PIN-код и контрольная фраза на случай, если PIN забудется. PIN нужен, чтобы менять метрики и настройки подразделения (раздел 9).

Главный экран — календарь месяца. У каждого дня может быть точка:

• Оранжевая — отчёт за день создан, но ещё не отправлен.
• Зелёная — отчёт отправлен.
• Пусто — отчёта нет.

На телефоне руководителя точка показывает сводный статус по всем бригадам: зелёная — за день отчиталось столько бригад, сколько указано в Настройках → «Ожидается команд» (по умолчанию одна), оранжевая — ещё не все. На телефоне сотрудника зелёная точка значит, что все его отчёты за день отправлены.

Переключатель «Праздники» (Настройки → «Интерфейс») подсвечивает в календаре официальные праздничные дни цветом даты — так же, как выходные. Данные подтягиваются автоматически для вашей страны, при наличии интернета.

Свайпом влево/вправо можно листать месяцы.

Под календарём — кнопки «Заполнить сегодня» (пока за сегодня нет отчёта) и «Синхронизация» (если подключён Яндекс.Диск, раздел 8). Ниже — «Последние записи»: дни с отчётами и итог дня по первым двум показателям, например «Отгрузки: 757 шт · Заказы: 431». Значок справа — отправлен ли отчёт.

Если среди настроенных показателей есть ежемесячные метрики (заполняются раз в месяц, а не каждую смену) — в первые три дня месяца приложение присылает напоминание не забыть их заполнить. Такие значения относятся к прошлому, уже отработанному месяцу: заполненное 1–3 октября попадёт в отчёт за сентябрь. Шаг ежемесячных показателей открывается только в эти три дня. Для этого при первом запуске Android спросит разрешение на уведомления — без него напоминание показать нельзя. Если случайно отклонили запрос, включить можно вручную: Настройки телефона → Приложения → Табель → Уведомления.

Нажмите на день в календаре, чтобы открыть/создать отчёт.

1. Выбор сотрудников на смене — отметьте, кто сегодня работал. У сотрудника со звёздочкой ★ (см. раздел 4) он отмечен как старший смены.
2. Ввод показателей — для каждого выбранного сотрудника вводятся настроенные метрики (числа, время, оценки — в зависимости от того, что настроено). У показателя «Сумма частей» сначала вводится «Итого», а ползунком оно делится на две части (например, «Розница» и «Опт»). Время сотрудника за смену не может быть больше оплачиваемого (раздел 6) — приложение подскажет.
3. Заметки — необязательное текстовое поле для комментария по смене.

Отчёт сохраняется кнопкой «Сохранить» на последнем шаге. Если выйти стрелкой назад раньше, введённое не сохранится. Пустой отчёт — никто не выбран, нет ни одного значения и заметки — сохранить нельзя: приложение подскажет выбрать сотрудников или ввести значения.

Если показателя в смене не было, поле можно оставить пустым или поставить 0 — это одно и то же. Если был — вводите реальное значение, а количество и время на него вместе (например, 7 инцидентов и время на эти 7): иначе среднее время за период посчитается неверно.

Чтобы передать готовый отчёт дальше, откройте его повторно (нажмите на день с отчётом в календаре) и нажмите «Отправить» — откроется выбор из трёх способов:

• «Файл отчёта» — отправить файл (.sreport) через обычное Android-меню «Поделиться» (мессенджер, почта и т.п.), подробнее в разделе 8.
• «Отправить на Диск» — сразу выгрузить отчёт именно за этот день в папку бригады на Яндекс.Диске, без захода в раздел «Облако».
• «Текстом в чат» — отправить содержимое отчёта простым текстом.

Там же, на карточке отчёта, доступны кнопки «Изменить» и «Удалить запись».

Вкладка «Сотрудники» — список бригады (видна в режиме руководителя, раздел 9). Здесь можно:

• Добавить нового сотрудника (кнопка «+ Сотрудник»).
• Архивировать сотрудника, который больше не работает (данные по нему сохраняются в истории, он просто пропадает из списка активных).
• Отметить сотрудника звёздочкой ★ как «старшего смены»: звёздочка видна у имени при выборе состава смены и в отчётах (HTML, CSV), а в процент выполнения нормы старший смены не входит (раздел 6). Особых прав в приложении звёздочка не даёт.
• Изменить порядок в списке — зажать и перетащить сотрудника на нужное место.
• Выбрать сразу нескольких сотрудников (режим множественного выбора) и одним действием отправить в архив или удалить.

В Настройках → «Метрики» можно:

• Добавлять/удалять/переименовывать показатели, которые вводятся при заполнении отчёта.
• Выбирать тип показателя: число, время (минуты), текст, оценка (1–5), да/нет, выбор из готового списка, сумма частей (общее количество, разложенное на части — например, заказы: розница и опт) или вычисляемая формула.
• Для вычисляемых метрик есть визуальный конструктор формул: показатели, числа, четыре действия и скобки собираются кнопками, без необходимости писать код или формулы вручную. Например, к шаблону «Производство» можно добавить «Чистую выработку в час» — сколько годных изделий сотрудник делает за час реальной работы:
  (Выпуск − Брак) ÷ (Смены × 8 − Простой ÷ 60).
  Выпуск 60, брак 3, одна смена, простой 30 минут → 57 ÷ (8 − 0,5) = 7,6 шт/ч. Формула считается по каждому сотруднику за день и в итогах за период.
• Кнопкой «Шаблоны» вверху экрана можно загрузить один из готовых шаблонов поверх текущей настройки — с подтверждением, чтобы не потерять уже введённые данные случайно.
• Единицу измерения показателя (шт, часы, смены или свой вариант) можно менять в любой момент — не только при создании метрики.
• Изменить порядок в списке — зажать и перетащить метрику на нужное место: именно в таком порядке столбцы выстроятся в сводном табеле, экранных отчётах и выгрузке CSV/Excel.
• Выбрать сразу несколько метрик (режим множественного выбора) и одним действием удалить или убрать в архив.
• Архив метрик — метрика пропадает из формы ввода и из отчётов, но не удаляется: введённые данные сохраняются, а формулы по ней продолжают считаться. Если от метрики зависят формулы, приложение спросит, убрать ли их в архив вместе с ней. Вернуть — кнопка «Архив» внизу экрана метрик → «Восстановить»; колонка встанет на прежнее место. Изменения применяются по «Готово».
• Переименовать, а не пересоздать. Чтобы поменять название показателя, переименуйте его — введённые раньше данные останутся при нём. Если удалить показатель и создать новый с тем же названием, это будет другой показатель: старые значения не пропадут с устройства, но в отчётах их видно не будет.
• Клонировать метрику — создать копию настроенного показателя в один клик, чтобы не настраивать заново тип и единицу измерения для похожего показателя.

Настройки → «Рабочее время и нормы» — длительность смены и норма выработки. От них зависят две вещи: сколько времени можно записать сотруднику за смену и процент выполнения нормы в отчёте.

• Смена, обед, перерывы — из них приложение считает «Оплачивается» (смена минус обед) и «Рабочее время» (оплачиваемое минус перерывы). Смена 9 ч и обед 60 минут — оплачивается 8 ч.
• «Ограничить ввод» — время одного сотрудника за смену (сумма его показателей в минутах) не может быть больше оплачиваемого: приложение не даст перейти дальше и подскажет, сколько можно. Если переключатель выключить, остаётся общая страховка от опечаток вроде лишнего нуля — не больше 24 ч.
• «+ Отличается у подразделения…» — если у бригады своя смена или норма, для неё добавляется отдельная строка. Остальные подразделения берут строку «Для всех подразделений».

• «Считать по» — показатель-количество, по которому считается норма (например, «Отгрузки»).
• «Время на них» — показатель-время, который сотрудник тратит именно на эту работу: оно не вычитается из рабочего времени. Другие показатели в минутах (наладка, простой, прочие работы) вычитаются — честно записанное время на другую работу не портит процент.
• «Норма на одну, мин» — сколько минут положено на одну единицу. Под полем видно, сколько это за смену: при 8 ч работы и норме 4 минуты — 120.

Процент = сделано ÷ (доступное время ÷ норма) × 100. Сотрудник за 8 ч сделал 108 отгрузок при норме 4 минуты: 108 ÷ 120 × 100 = 90%.

Процент считается по каждому сотруднику за каждую смену и выводится в HTML- и CSV-отчёте колонкой «Эффективность» — в том числе средний по дню, по подразделению и за весь период. Старшие смены, отмеченные звёздочкой ★, в процент не входят: они часто заняты другой работой. Если в смене показателя не было, вместо «0%» стоит прочерк, и такая смена не тянет среднее вниз. На вкладке «Итоги» HTML-сводки — ещё и график «Эффективность по сотрудникам» (среднее за период), а в отчёте по сотруднику — его процент по каждому дню и за период.

Вкладка «Сводка» показывает итоги за выбранный период: по каждому показателю — сумма, среднее, минимум и максимум, ниже — вычисляемые показатели (формулы) и список сотрудников с числом смен и отчётом по каждому.

Период выбирается списком вверху: день, неделя, месяц, квартал, полугодие, год или произвольный. Ряд со стрелками ‹ › под ним листает дни, недели месяца (1–7, 8–14, 15–21, 22-е — конец месяца), месяцы, кварталы — без клавиатуры; если удерживать стрелку, листает быстро. «Произвольный» — свои даты «с» и «по»: итоги сразу на экране, кнопка «Изменить» — поменять даты.

Без подписки доступна история за текущий и прошлый месяц. Квартал, полугодие, год и более ранние даты — в Табель Pro (раздел 10).

Кнопка «Отправить» внизу выгружает сводку за выбранный период:

• Текстом в чат — короткие итоги в мессенджер: каждый пункт с «•», время в часах и минутах, у каждого подразделения свой короткий итог; если в данных есть ошибки — их число. Подробности — в HTML.
• HTML — страница для компьютера, печати или мессенджера, доступно бесплатно. Открывается на вкладке «Итоги»: ошибки в данных, общий итог, графики смен и эффективности по сотрудникам (процент выполнения нормы — раздел 6), ежемесячные и вычисляемые показатели. Подробная таблица — на вкладке «По дням», при нескольких подразделениях — ещё по вкладке на каждое. Шапка таблицы и вкладки остаются на месте при прокрутке; при печати печатается открытая вкладка.
• CSV — файл для Excel/бухгалтерии, доступно в Табель Pro.

Ошибки в данных. Красным в отчётах подсвечивается время сотрудника за день больше оплачиваемого (или больше 24 ч, если «Ограничить ввод» выключен) — обычно это опечатка или старая запись. Над таблицей — сколько ошибок, на вкладке «Итоги» — список: дата, сотрудник, что не так. В корпоративных шаблонах могут быть свои правила проверки.

Пример готового отчёта (демо-данные) →

Подключение — Настройки → «Облачное хранилище» → «Яндекс Диск»; там же выбирается «Папка на Диске». Диск нужен для двух независимых задач:

• Папка команды — общая папка, куда можно выгружать отчёты за период для доступа других сотрудников с правами (обычная рабочая синхронизация).
• Личный бэкап — отдельная, скрытая от команды папка на вашем собственном Яндекс.Диске, куда автоматически (раз в сутки) и по кнопке (Настройки → «Резервная копия» → «Создать копию сейчас») сохраняется полная копия всех отчётов, настроек и показателей. При потере или замене телефона всё восстанавливается в один клик через этот же бэкап.

Обычно всю бригаду и все метрики настраивает один человек — руководитель, на своём телефоне с оформленной подпиской Табель Pro. Так проще следить, чтобы у всех сотрудников были одинаковые названия и одни и те же формулы.

1. Руководитель добавляет всех сотрудников бригады и настраивает метрики у себя (разделы 4–5).
2. В Настройках, в группе «Облако и файлы», есть кнопка «Передать настройки сотруднику» — она в один клик отправляет файл настроек (метрики + список сотрудников) в мессенджер. Тот же файл можно вместо этого просто выгрузить в общую папку на Диске — тогда сотрудник заберёт его оттуда сам, через «Импорт файла с Диска».
3. Сотрудник открывает полученный файл на своём телефоне (или импортирует его: Настройки → «Импорт файла из памяти», либо Настройки → «Облачное хранилище» → «Импорт файла с Диска») — и сразу видит весь список сотрудников бригады и все настроенные метрики, даже если у него бесплатная версия приложения.
4. Лимит бесплатной версии (до 3 сотрудников) действует только при ручном добавлении нового человека через кнопку «+ Сотрудник» — уже переданный по файлу список загружается полностью, без обрезки. Добавить нового сотрудника сверх уже переданных бесплатное устройство не сможет — это делается централизованно: руководитель добавляет человека у себя и присылает обновлённый файл настроек.
5. После импорта сотрудник заходит в Настройки и вписывает название своей бригады в поле «Ваше подразделение» (например «Смена 1» или «Склад») и нажимает «Сохранить» — от этого зависит, в какую подпапку на Диске лягут его отчёты. Файл настроек это поле не трогает — оно личное для каждого телефона и не приходит вместе с общим списком сотрудников/метрик, поэтому его нужно ввести один раз самостоятельно. Если руководитель позже пришлёт обновлённый файл (например, с новыми метриками), уже введённое подразделение не сотрётся и переспрашивать не нужно.

Если несколько человек (или несколько бригад) сдают отчёты за смену на разных телефонах, итоговую картину удобно собирать на одном «главном» телефоне — например, у руководителя:

1. Каждый сдающий отчёт выгружает свой файл за смену в общую папку на Яндекс.Диске (кнопка «Синхронизация» на главном экране → «Отправить все отчёты», или Настройки → «Облачное хранилище» → «Отправить отчёты на Диск») — для каждого подразделения автоматически создаётся своя подпапка, вручную ничего организовывать не нужно.
2. Если удобнее передать отчёт не напрямую с Диска, а через мессенджер или почту — кнопка «Файл отчёта» в окне отправки отчёта за день (раздел 3) отправляет файл (.sreport) обычным Android-меню «Поделиться». Такой файл можно потом вручную закинуть в папку бригады на Яндекс.Диске (через приложение Диска или с компьютера) — при следующей синхронизации Табель сам его распознает и учтёт, импортировать по одному не нужно.
3. На главном телефоне (например, у руководителя) кнопка «Синхронизация» → «Получить все отчёты» (или Настройки → «Облачное хранилище» → «Получить отчёты с Диска») в один клик обходит все подпапки и подтягивает отчёты сразу от всех бригад, без необходимости выбирать файлы по одному. Если нужен только один конкретный файл — есть и такой способ: «Импорт файла с Диска».
4. Отправка и получение работают за период, выбранный в «Сводке» (месяц, квартал, свои даты…) — шторка «Синхронизация» показывает его строкой «Период: …». Если в Сводке выбран день или неделя, берётся весь месяц, открытый в календаре, по сегодняшний день.
5. Диск всегда считается главным источником данных: при получении отчётов с Диска они заменяют то, что сохранено локально на этом телефоне. Если отчёт правили локально и ещё не отправили — сначала отправьте его на Диск, и только потом синхронизируйте, иначе локальные правки потеряются.
6. Несколько бригад могут пользоваться одной и той же общей папкой без проблем — файлы различаются по названию подразделения и дате, друг другу не мешают.
7. Если за один и тот же день по одной и той же бригаде выгрузить новый файл поверх уже импортированного — он полностью заменит предыдущий (приложение переспросит подтверждение). Поэтому за один день по одной бригаде отчёт должен передавать один и тот же назначенный человек, а не несколько по очереди — иначе более ранние данные потеряются.
8. Если за одну дату в папке бригады оказались сразу два файла разного формата — обычный (.json) и переданный через «Поделиться» (.sreport) — Табель не путается и берёт тот, что сам Яндекс.Диск показывает изменённым позже. Формат файла на этот выбор не влияет — только реальное время изменения на Диске.
9. Если после синхронизации приложение предупреждает о файле с необычным именем или датой — значит на Диске нашёлся файл, который не удалось однозначно сопоставить с датой отчёта (например, его переименовали вручную). Такой файл не скачивается автоматически, чтобы не перезаписать данные по ошибке — откройте папку на Диске и разберитесь с ним вручную. И если отчётов накопилось много (например, за год ежедневно) — полная синхронизация не мгновенная, это нормально, стоит просто подождать.
10. Чтобы точки в календаре на «главном» телефоне показывали именно «сколько бригад из ожидаемых уже отчиталось» (а не просто «кто-то один отчитался»), в Настройках → «Работа» → «Ожидается команд» укажите реальное количество бригад — по умолчанию ожидается одна.

Если у нескольких подразделений разный набор нужных показателей (например, склад считает одно, охрана — другое), можно передать один общий файл настроек сразу со всеми нужными показателями на обе бригады — каждый бригадир при заполнении отчёта вводит только те показатели, что относятся к его подразделению, остальные просто оставляет пустыми. В сводке и в HTML/CSV-отчёте такие показатели отображаются прочерком «—» — это нормально, отчёт от этого не портится.

Начиная с версии 1.6.0 можно сделать аккуратнее — через архив метрик: уберите в архив показатели, которые не нужны первой бригаде, передайте ей настройки, затем поменяйте набор и передайте настройки второй. После этого верните всё из архива у себя — в вашей сводке будут все показатели обеих бригад. Перед такой раздачей все получатели должны обновить приложение до 1.6.0: старые версии архив не понимают и покажут все метрики.

Список сотрудников работает так же: можно передать один общий список на все подразделения, а каждый бригадир у себя в разделе «Сотрудники» уберёт в архив тех, кто не из его команды — это действие затрагивает только его собственный телефон и никак не влияет на список у других бригадиров или на итоговую сводку у руководителя.

Режим руководителя защищает настройки бригады PIN-кодом. PIN и контрольная фраза задаются при первой настройке («Защита настроек», раздел 1). Пока на телефоне не выполнен вход, на нём не видны вкладка «Сотрудники», «Метрики», «Рабочее время и нормы» и «Ожидается команд»: сотрудник заполняет отчёты и смотрит сводку, но поменять настройки бригады не может.

Войти — Настройки → «Доступ и сброс» → «Войти как руководитель» и PIN; вход сохраняется, пока сами не выйдете («Выйти из режима руководителя» там же). Забыли PIN — «Забыли PIN?» в окне входа и контрольная фраза.

Оформить подписку можно в Настройках («Табель Pro») или в момент, когда приложение предлагает это сделать (например, при попытке добавить 4-го сотрудника или открыть квартал в Сводке). При первой подписке — 14 дней бесплатно, на месяц или на год, затем подписка платная (299 ₽ в месяц или годовой тариф). Оплата — через RuStore, без сторонних сервисов. Действует автопродление; если оплата не спишется вовремя — даётся 3 дня на обновление карты, доступ на это время сохраняется.