Инструкция

При первом открытии приложение спрашивает «Кто вы?» — от ответа зависит, что откроется дальше:

• Руководитель — для того, кто в первый раз настраивает организацию: список сотрудников, показатели, формулы. Дальше — выбор шаблона (см. ниже) и ввод названия организации.
• Пользователь — если настройку уже сделал руководитель и вам останется только принять от него готовый файл: приложение сразу откроется на календаре, без вопросов про шаблон и метрики (файл — см. раздел 7, «Как раздать список сотрудников и метрики бригаде»).
• «У меня есть файл настроек» — если файл (.sconfig) от руководителя уже пришёл: выбираете его сразу, шаг с шаблоном пропускается.
• «Восстановить из резервной копии» — если вы уже пользовались приложением и настраивали бэкап на Яндекс.Диске (например, при смене телефона): возвращает все отчёты и настройки в один клик (раздел 7, «Облако»).

Если вы выбрали «Руководитель» (или начинаете настройку с нуля) — приложение предложит выбрать готовый шаблон подразделения (производство, склад, охрана, контакт-центр, видеоконтроль) — это набор метрик, уже настроенных под типовую задачу. Можно выбрать подходящий шаблон и потом донастроить его под себя, либо выбрать «Пустой шаблон» и добавить метрики самостоятельно (раздел 5).

Главный экран — календарь месяца. У каждого дня может быть точка:

• Оранжевая — отчёт за день создан, но ещё не отправлен.
• Зелёная — отчёт отправлен.
• Пусто — отчёта нет.

Если в Настройках включён переключатель «Показывать число команд» (см. раздел 7), точка показывает сводный статус по всем бригадам: зелёная — отчиталось столько бригад, сколько указано в «Ожидается команд», оранжевая — ещё не все. Без этого переключателя (по умолчанию) точка просто показывает «есть отчёт за день или нет», без разбивки по бригадам.

Свайпом влево/вправо можно листать месяцы.

Нажмите на день в календаре, чтобы открыть/создать отчёт.

1. Выбор сотрудников на смене — отметьте, кто сегодня работал. У сотрудника со звёздочкой ★ (см. раздел 4) он отмечен как старший смены.
2. Ввод показателей — для каждого выбранного сотрудника вводятся настроенные метрики (числа, время, оценки — в зависимости от того, что настроено).
3. Заметки — необязательное текстовое поле для комментария по смене.

Отчёт сохраняется автоматически по мере заполнения, специально нажимать «Сохранить» не нужно.

Вкладка «Сотрудники» — список бригады. Здесь можно:

• Добавить нового сотрудника (кнопка «+ Сотрудник»).
• Архивировать сотрудника, который больше не работает (данные по нему сохраняются в истории, он просто пропадает из списка активных).
• Отметить сотрудника звёздочкой ★ как «старшего смены» — это не даёт никаких особых прав в приложении, только визуально выделяет его в списках и исключает из расчёта колонки «Эффективность» в сводке (у него там будет прочерк, а его показатели не учитываются в среднем по бригаде).

В Настройках («Изменить метрики») можно:

• Добавлять/удалять/переименовывать показатели, которые вводятся при заполнении отчёта.
• Выбирать тип показателя: число, время (минуты), оценка (1–5), да/нет, выбор из готового списка, или вычисляемая формула.
• Для вычисляемых метрик (например «Эффективность») есть визуальный конструктор формул: показатели складываются друг с другом кнопками, без необходимости писать код или формулы вручную.
• Можно загрузить один из готовых шаблонов поверх текущей настройки — с подтверждением, чтобы не потерять уже введённые данные случайно.

Вкладка «Сводка» показывает статистику за выбранный период (неделя/месяц/квартал/полгода/год/произвольный период) по каждому сотруднику: количество смен, показатели, эффективность.

Экспорт отчётов:

• HTML — готовая страница для печати или отправки в мессенджер, доступно бесплатно.
• CSV — файл для Excel/бухгалтерии, доступно в Табель Pro.

Приложение может подключаться к Яндекс.Диску для двух независимых задач:

• Папка команды — общая папка, куда можно выгружать отчёты за период для доступа других сотрудников с правами (обычная рабочая синхронизация).
• Личный бэкап — отдельная, скрытая от команды папка на вашем собственном Яндекс.Диске, куда автоматически (раз в сутки) и по кнопке сохраняется полная копия всех отчётов, настроек и показателей. При потере или замене телефона всё восстанавливается в один клик через этот же бэкап.

Обычно всю бригаду и все метрики настраивает один человек — руководитель, на своём телефоне с оформленной подпиской Табель Pro. Так проще следить, чтобы у всех сотрудников были одинаковые названия и одни и те же формулы.

1. Руководитель добавляет всех сотрудников бригады и настраивает метрики у себя (разделы 4–5).
2. В разделе «Облако» есть кнопка «Передать настройки сотруднику» — она в один клик отправляет файл настроек (метрики + список сотрудников) в мессенджер. Тот же файл можно вместо этого просто выгрузить в общую папку на Диске — тогда сотрудник заберёт его оттуда сам, через «Импорт файла с Диска».
3. Сотрудник открывает полученный файл на своём телефоне (или импортирует его через «Облако» → «Импорт файла с Диска» / «Импорт файла из памяти») — и сразу видит весь список сотрудников бригады и все настроенные метрики, даже если у него бесплатная версия приложения.
4. Лимит бесплатной версии (до 3 сотрудников) действует только при ручном добавлении нового человека через кнопку «+ Сотрудник» — уже переданный по файлу список загружается полностью, без обрезки. Добавить нового сотрудника сверх уже переданных бесплатное устройство не сможет — это делается централизованно: руководитель добавляет человека у себя и присылает обновлённый файл настроек.
5. После импорта сотрудник заходит в Настройки и в поле «Подразделение» вписывает название своей бригады (например «Смена 1» или «Склад») — от этого зависит, в какую подпапку на Диске лягут его отчёты. Файл настроек это поле не трогает — оно личное для каждого телефона и не приходит вместе с общим списком сотрудников/метрик, поэтому его нужно ввести один раз самостоятельно. Если руководитель позже пришлёт обновлённый файл (например, с новыми метриками), уже введённое подразделение не сотрётся и переспрашивать не нужно.

Если несколько человек (или несколько бригад) сдают отчёты за смену на разных телефонах, итоговую картину удобно собирать на одном «главном» телефоне — например, у руководителя:

1. Каждый сдающий отчёт выгружает свой файл за смену в общую папку на Яндекс.Диске (раздел «Облако» → выгрузка отчётов за период) — для каждого подразделения автоматически создаётся своя подпапка, вручную ничего организовывать не нужно.
2. На главном телефоне (например, у руководителя) в разделе «Облако» есть кнопка «Получить отчёты с Диска» — она в один клик обходит все подпапки и подтягивает отчёты сразу от всех бригад, без необходимости выбирать файлы по одному. Если нужен только один конкретный файл — есть и такой способ, через кнопку выбора файла в облаке.
3. Несколько бригад могут пользоваться одной и той же общей папкой без проблем — файлы различаются по названию подразделения и дате, друг другу не мешают.
4. Если за один и тот же день по одной и той же бригаде выгрузить новый файл поверх уже импортированного — он полностью заменит предыдущий (приложение переспросит подтверждение). Поэтому за один день по одной бригаде отчёт должен передавать один и тот же назначенный человек, а не несколько по очереди — иначе более ранние данные потеряются.
5. Чтобы точки в календаре на «главном» телефоне показывали именно «сколько бригад из ожидаемых уже отчиталось» (а не просто «кто-то один отчитался»), в Настройках → раздел «Режим» нужно включить переключатель «Показывать число команд» и указать в поле «Ожидается команд» реальное количество бригад. Без этого календарь по умолчанию красит день зелёным, как только пришёл хотя бы один отчёт — без учёта того, сколько всего бригад должно было отчитаться.

Если у нескольких подразделений разный набор нужных показателей (например, склад считает одно, охрана — другое), можно передать один общий файл настроек сразу со всеми нужными показателями на обе бригады — каждый бригадир при заполнении отчёта вводит только те показатели, что относятся к его подразделению, остальные просто оставляет пустыми. В сводке и в HTML/CSV-отчёте такие показатели отображаются прочерком «—» — это нормально, отчёт от этого не портится.

Список сотрудников работает так же: можно передать один общий список на все подразделения, а каждый бригадир у себя в разделе «Сотрудники» уберёт в архив тех, кто не из его команды — это действие затрагивает только его собственный телефон и никак не влияет на список у других бригадиров или на итоговую сводку у руководителя.

Если один и тот же телефон/приложение используется несколькими подразделениями (например, руководитель проверяет несколько бригад), можно войти в «режим руководителя» по PIN-коду — он даёт сводный обзор по всем подразделениям сразу. Выход из режима — тоже по кнопке, с подтверждением (вибро-отклик и короткое уведомление).

Оформить подписку можно в Настройках («Табель Pro») или в момент, когда приложение предлагает это сделать (например, при попытке добавить 4-го сотрудника). Оплата — через RuStore, без сторонних сервисов. Действует автопродление; если оплата не спишется вовремя — даётся несколько дней на обновление карты, доступ на это время сохраняется.