РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Как настроить ShiftSchedule

Пошаговая инструкция по настройке графика смен, синхронизации с партнёром и резервному копированию.

Видеообзор

Краткий видеообзор всех функций приложения — 7 минут.

Не открывается? Смотреть на YouTube

ШАГ 1

Регистрация и облачное резервное копирование

Чтобы данные не потерялись при смене телефона — создайте аккаунт. Вход по e-mail и паролю, без привязки к Google или другим сервисам.

  1. Откройте меню и выберите Синхронизация → Аккаунт.
  2. Введите e-mail и придумайте пароль, нажмите Зарегистрироваться.
  3. Подтвердите почту — на e-mail придёт письмо. Без подтверждения код для партнёров не активируется; проверьте папку «Спам».
  4. Нажмите Синхронизировать сейчас — создастся первая резервная копия в облаке.

При смене телефона войдите в тот же аккаунт и нажмите Скачать из облака — все данные восстановятся за секунды.

ШАГ 2

Настройка цикла смен и якорной даты

Якорная дата — это первый рабочий день вашего цикла. От неё приложение считает расписание на все месяцы и годы вперёд.

  1. Откройте Настройки → График смен.
  2. Выберите шаблон (например, 2/2 или День/Ночь) или задайте свой произвольный цикл.
  3. Нажмите на нужный день в календаре и выберите «1-й рабочий день» — это и есть якорная дата.

Правило якоря: ставьте строго на первый рабочий день цикла. Если у вас, например, график 2/2 и сегодня второй рабочий день — найдите в календаре начало этого цикла и укажите именно его.

ШАГ 3

Настройка умных будильников

ShiftSchedule расставляет системные будильники на ближайшие рабочие дни автоматически. Если день отмечен как «Отпуск» или «Больничный» — будильник на это утро снимается сам.

  1. Перейдите в Настройки → График → Будильники и включите переключатель.
  2. Настройте время упреждения (5–240 минут) — за сколько минут до начала смены сработает будильник.
  3. Выберите горизонт: на 7, 14 или 30 дней вперёд, и нажмите Установить будильники. Рядом со сменой в списке появится значок колокольчика.

Отдельно в разделе Уведомления можно включить напоминание за 6, 12 или 24 часа до начала смены — это отдельная функция от будильников.

Важно для Android 12+: система запросит разрешение на точные будильники (Батарея → Будильники и напоминания) — без него будильники могут срабатывать с задержкой. Также отключите энергосбережение для ShiftSchedule в настройках телефона (раздел «Батарея» → «Приложения»).

ШАГ 4 · PRO

Партнёры и общие выходные (вкладка «Вместе»)

Функция доступна с PRO-подпиской и требует подтверждённую почту у обоих пользователей. Дни, когда вы оба отдыхаете, подсвечиваются цветным маркером на календаре.

  1. Подтвердите почту в Настройки → Синхронизация → Аккаунт — только после этого в разделе «Партнёры» появится 6-значный код.
  2. Откройте вкладку «Вместе», скопируйте свой код и отправьте его партнёру (мессенджер, SMS).
  3. Партнёр вводит код в поле Код партнёра, при желании указывает никнейм, и нажимает Добавить.

Одновременно активен только один партнёр — при включении нового предыдущий отключается автоматически, чтобы цвета на календаре не смешивались. Партнёров можно добавить несколько и переключаться между ними. Расписание партнёра обновляется само каждые 30 секунд — либо нажмите Синхронизировать сейчас для мгновенного обновления.

ШАГ 5 · PRO

Второй график (вторая работа)

Если вы иногда работаете на второй работе — добавьте её отдельным графиком. Приложение будет учитывать оба расписания одновременно.

  1. Нажмите на любой выходной день в календаре и выберите Второй график → Настроить.
  2. Задайте дату начала цикла второй работы и количество рабочих/выходных дней.
  3. Сохраните — в дни, когда активен второй график, в ячейке появится значок портфеля.

Второй график — это отдельный регулярный цикл смен второй работы, а не разовая «Подработка». Если по основному графику день выходной, но активен второй — партнёр видит, что вы работаете, и общий выходной в этот день не засчитывается. Всё синхронизируется автоматически.

ШАГ 6

Темы, стили и погода

Настройте внешний вид приложения под себя: 3 темы и 8 визуальных стилей оформления — от минималистичного Graphite Bloom до стеклянного Glass & Air и природного Forest.

  1. Тема — Светлая, Тёмная или Системная (подстраивается под Android).
  2. Стиль — 8 вариантов оформления; Glass & Air, Aurora, Nordic и Forest доступны в PRO.
  3. Погода — включите «Все дни» или «Только рабочие»: температура и иконка состояния появятся прямо в списке смен (нужно разрешение на геолокацию).
ШАГ 7

Главный экран и ручные правки

Любой день можно скорректировать вручную — это не сбросит основной цикл, а только переопределит конкретный день.

  1. Нажмите на любой день в календаре — откроется карточка дня.
  2. Выберите статус: Работа, Подработка, Выходной, Отпуск или Больничный.
  3. Нажмите Заметка, чтобы добавить текст к этому дню — он будет виден в списке смен.

Под календарём всегда видна статистика за текущий месяц: количество рабочих дней и дней отдыха.

ШАГ 8

Вкладка «Доход» и учёт зарплаты

Автоматический расчёт месячного дохода по часовым ставкам и типам смен.

  1. Откройте Настройки → Доход.
  2. Введите ставку за дневную смену, ночную смену и надбавку за переработки.
  3. Вся статистика заработка за текущий и прошлые месяцы отобразится во вкладке «Доход».