Инструкция

При первом запуске приложение предлагает выбрать график: один из готовых шаблонов (2/2, 5/2, сутки/трое и другие) — это быстрее всего, но шаблон жёстко задан как есть; либо свой собственный цикл через конструктор (раздел 2) — настраивается дольше, зато подходит для рваных, вахтовых и любых нестандартных графиков.

Якорная дата — это первый рабочий день вашего цикла. От неё приложение считает расписание на все месяцы и годы вперёд.

1. Откройте Настройки → График.
2. Выберите готовый шаблон или соберите свой цикл в конструкторе.
3. Нажмите на нужный день в календаре и выберите «1-й рабочий день» — это и есть якорная дата.

Если ваш график не укладывается в простые пресеты — рваный, вахтовый, с чередованием дневных и ночных смен — используйте конструктор: Настройки → График → «Тип смены: День/Ночь». Это не узкая функция «для тех, кто работает и днём и ночью», а полноценный конструктор любого повторяющегося цикла.

Каждому слоту цикла назначается тип: День, Ночь или Выходной — слотов можно добавить сколько угодно. Внизу экрана задаётся время начала и конца дневной и ночной смены — в том числе через полночь, вплоть до полных 24 часов.

Тот же результат, что даёт готовый пресет «1/3», можно собрать и вручную: один слот «День», три слота «Выходной», а в поле времени дневной смены указать одинаковые часы начала и конца (например 08:00 и 08:00) — тогда слот станет полными сутками, а не 12-часовой сменой.

Реальный пример: 5 дневных смен + 2 выходных + 4 ночных смены + 10 выходных — цикл из 21 слота, где рабочий период неоднородный (сначала день, потом ночь) и выходные есть не только между циклами, но и внутри рабочего периода.

После сборки цикла вернитесь в календарь, нажмите на первый рабочий день и выберите «1-й рабочий день» — это якорная дата, от которой считается весь цикл.

Добавьте супруга, партнёра или коллегу — и видите его выходные прямо на своём календаре. Дни, когда вы оба отдыхаете, подсвечиваются цветным маркером — причём не только на вкладке «Вместе», но и прямо на главном экране календаря.

Цвет маркера общих выходных настраивается — на скриншотах он показан по-разному (бирюзовый на вкладке «Вместе», красный на главном экране): это два разных пользовательских выбора цвета, а не расхождение в поведении.

1. Подтвердите e-mail в Настройки → Синхронизация → Аккаунт — без подтверждения код партнёра не активируется.
2. Откройте вкладку «Вместе» (потяните нижнюю панель вкладок вверх свайпом), скопируйте свой 6-значный код и отправьте партнёру любым способом.
3. Партнёр вводит код в поле «Код партнёра», при желании указывает никнейм и нажимает «Добавить».

Любой день можно скорректировать вручную — это не сбрасывает основной цикл, а только переопределяет конкретный день.

1. Нажмите на день в календаре — откроется карточка дня.
2. Выберите статус: Работа, Подработка, Выходной, Отпуск или Больничный (для Работы и Подработки — ещё и День или Ночь).
3. Нажмите «Заметка», чтобы добавить текст к этому дню — он будет виден в списке смен. Заметке можно задать время оповещения — в указанный момент придёт push-уведомление с её текстом (например, напоминание «через 2 часа стрижка»).
4. Чтобы применить статус сразу к нескольким дням — нажмите и удерживайте день (~0.5 сек), затем отметьте второй день границей диапазона.

Под календарём всегда видна статистика за текущий месяц: количество рабочих дней и дней отдыха.

Если вы иногда работаете на второй работе по собственному регулярному циклу — добавьте его отдельным графиком. Приложение учитывает оба расписания одновременно.

1. Откройте Меню (☰) → Параметры → График → Мои графики.
2. Добавьте новый график: задайте Название (например «Доставка»), дату начала цикла и количество рабочих/выходных дней.
3. Переключателем «Показывать в основном графике» можно выводить дни второго графика прямо на главный календарь, а не только в его собственной вкладке.
4. «Произвольный выбор дней» — вместо регулярного цикла рабочие дни второго графика можно отметить вручную.
5. Сохраните — в дни, когда активен второй график, в ячейке появится значок портфеля.

Это отдельный регулярный цикл, а не разовая «Подработка» из раздела 4. Если по основному графику день выходной, но активен второй — партнёр видит, что вы работаете, и общий выходной в этот день не засчитывается.

Приложение расставляет системные будильники на ближайшие рабочие дни автоматически — время подстраивается под День/Ночь. Будильники «умные» и следят за статусом дня в обе стороны: если день отмечен как «Отпуск» или «Больничный» — будильник на это утро снимается сам; а если, наоборот, на выходной день поставить статус «Подработка» — будильник на это утро появится сам, вручную ничего переставлять не нужно.

1. Откройте Настройки → График → Будильники и включите переключатель.
2. Настройте время упреждения (5–240 минут) — за сколько до начала смены сработает будильник.
3. Выберите горизонт — на 7, 14 или 30 дней вперёд — и нажмите «Установить будильники». Рядом со сменой в списке появится значок колокольчика.

Будильники не продлеваются сами — на выбранный горизонт (7/14/30 дней) сразу ставится вся пачка будильников целиком; когда до конца этой пачки остаётся один день, придёт push-уведомление «Будильники заканчиваются завтра» — это сигнал зайти в приложение и нажать «Установить будильники» ещё раз.

После перезагрузки телефона Android по умолчанию удаляет все запланированные будильники — но приложение автоматически пытается незаметно перезапустить само себя сразу при включении телефона, без вашего участия. На устройствах, где разрешён автозапуск в фоне (например Xiaomi/MIUI), это срабатывает, и будильники пересчитываются сами. Если автозапуск для приложения запрещён (так по умолчанию на Android 10+) — вместо этого придёт уведомление «Телефон перезагружен — откройте приложение», и будильники пересчитаются при следующем открытии.

Своя мелодия будильника — настраивается не в приложении, а в системных настройках телефона: Настройки телефона → Приложения → ShiftSchedule → Уведомления — там задаются звук и вибрация для уведомлений приложения.

Не появился значок колокольчика — он показывается только рядом с рабочими сменами, не с выходными. Проверьте якорную дату и статус ближайших дней; если всё верно — нажмите «Установить будильники» ещё раз.

Отдельная от будильника функция — тихое уведомление о приближающейся смене, без звука будильника. Включается в Настройки → Уведомления: нажмите «Включить уведомления» и выберите время упреждения — 6, 12 или 24 часа.

Отсчёт идёт от полуночи дня смены, а не от времени её начала: например, при упреждении в 12 часов уведомление придёт в полдень накануне смены, независимо от того, на какое время она сама поставлена.

Автоматический расчёт заработка по типу смены, с надбавками и вычетами. Откройте вкладку свайпом вверх по нижней панели, затем «Настроить расчёт».

• Режим расчёта — ₽/час, ₽/смену или ₽/месяц (оклад).
• Ночная надбавка % — доплата сверх ставки за каждую ночную смену (и за ночные подработки тоже). Базовая ставка за день и ночь одинаковая, как по Трудовому кодексу — разница именно в этой надбавке.
• Праздничная надбавка % — доплата за смены в государственные праздники.
• Надбавки и вычеты — премии/штрафы. У каждой записи два переключателя: сумма в ₽ или в %, и повтор — «Один раз» (только в выбранном месяце) или «Каждый месяц» (применяется автоматически, не нужно добавлять заново каждый раз).
• Дата аванса / зарплаты — число месяца для отображения ближайших выплат.

После любых изменений нажмите «Сохранить» внизу окна.

Дни со статусом «Подработка» автоматически учитываются в расчёте. По умолчанию — по той же ставке, что обычная смена; если подработка оплачивается иначе (например, в полуторном размере) — включите чекбокс «Ставка подработки» и укажите свою сумму.

Все данные о зарплате хранятся только на устройстве и никуда не отправляются — это касается и облачной синхронизации (раздел 8), она распространяется только на график.

Без аккаунта расписание хранится только на телефоне — при поломке, потере или переустановке оно пропадёт без возможности восстановления. Создать аккаунт можно бесплатно — вход по e-mail и паролю, либо одной кнопкой через Yandex ID или Google. Сама облачная синхронизация и резервная копия — уже PRO-функция, но первые 14 дней после входа она работает бесплатно, как пробный период.

1. Откройте Настройки → Синхронизация → Аккаунт.
2. Зарегистрируйтесь по e-mail и паролю или войдите одной кнопкой через Yandex ID / Google.
3. Если регистрировались по e-mail — подтвердите почту по письму (проверьте папку «Спам»): это нужно и для активации кода партнёров, и на случай восстановления пароля — если адрес ненастоящий, восстановить забытый пароль в будущем будет неоткуда.
4. Нажмите «Синхронизировать сейчас» — создастся первая резервная копия в облаке.

При смене телефона войдите в тот же аккаунт и нажмите «Скачать из облака» — все данные восстановятся за секунды. Между устройствами расписание синхронизируется само раз в 30 секунд после изменений — тот же механизм, что и обновление расписания партнёра (раздел 3).

• Тема — Светлая, Тёмная или Системная (подстраивается под Android).
• Стиль — 8 вариантов оформления: Graphite Bloom, Moonstone Calm и Warm Slate бесплатны; Glass & Air, iOS, Aurora, Nordic и Forest — PRO.
• Погода — «Все дни» или «Только рабочие»: температура и иконка появятся прямо в списке смен. Бесплатно для всех, нужно разрешение на геолокацию. По умолчанию город определяется автоматически по GPS; в настройках погоды можно задать город вручную. Если пропал интернет — прогноз не ломается навсегда, а обновится, как только связь вернётся.
• Праздники — государственный праздник показывается прямо под датой в списке смен. Страна определяется автоматически по региону телефона; при желании её можно задать вручную из списка — поддерживается 28+ стран.

Бесплатная функция: приложение выгружает ваши смены и заметки в календарь телефона (Google, Samsung или любой другой, доступный для записи), и они видны рядом с остальными делами. Включается в Настройки → Синхронизация → Календарь устройства: приложение запросит доступ к календарю, вы выбираете календарь, куда выгружать смены, и режим работы.

• Экспорт — односторонний режим: приложение только выгружает смены и заметки в выбранный календарь («Рабочая смена», «Подработка», «Отпуск», «Больничный»; заметка — отдельным событием). Изменения, сделанные в самом календаре, в приложение не возвращаются, а события других календарей приложение не читает.
• Двусторонняя — режим по умолчанию: делает всё то же, что «Экспорт», и дополнительно читает события из календарей телефона (например, дни рождения и встречи) и показывает их под датой в списке смен — до двух событий, остальные свёрнуты в «+N». Это только просмотр: в расписание эти события не попадают, а правки в приложении «Календарь» обратно в график не переносятся.
• Если календарь выключить или выбрать другой, приложение убирает из него только свои записи — личные события не трогаются, вручную чистить ничего не нужно.
• Если выбранный календарь синхронизируется с облаком Google или Samsung через настройки самого Android — экспортированные смены появятся и там на уровне системы, это не отдельная интеграция именно с Google или Samsung.

Навык «Мой график смен» для Яндекс Алисы отвечает на вопросы о вашем графике голосом — на колонках, в телефоне и на умных экранах: работаете ли вы сегодня и завтра, когда следующий выходной и следующая смена, сколько смен осталось на неделе и в месяце, когда отпуск. Ещё можно продиктовать заметку на нужный день — она появится в приложении.

1. Войдите в аккаунт — Настройки → Синхронизация → Аккаунт. График для Алисы отправляется в облако при синхронизации.
2. Скопируйте свой 6-значный код — тот же, что используется в «Вместе» (раздел 3): Настройки → Синхронизация → Партнёры → «Скопировать».
3. Скажите Алисе «Алиса, запусти навык Мой график смен» и назовите код вслух — после этого навык знает ваш график.
4. Спрашивайте, например: «Я сегодня работаю?», «Следующий выходной», «Сколько смен в этом месяце?», «Когда отпуск?», «Сделай заметку».

Полный список голосовых команд — в статье «Голосовые команды Алисы».

Бесплатная интеграция. Передавайте статус текущего дня в Home Assistant как сенсор — используйте в автоматизациях: включайте будильник в рабочие дни, меняйте освещение в выходные, шлите уведомления.

1. В Home Assistant: Профиль → Долгосрочные токены доступа → создать новый токен (показывается один раз, скопируйте сразу).
2. В приложении: Настройки → Синхронизация → Home Assistant.
3. Введите URL вебхука: http://192.168.1.100:8123/api/webhook/shift_schedule (локально) или https://myhome.duckdns.org/api/webhook/shift_schedule (внешний доступ) — где shift_schedule это webhook_id из пакета ниже.
4. Вставьте токен доступа, задайте имя сенсора (например shift_schedule — появится как sensor.shift_schedule) и нажмите «Сохранить».

Пример автоматизации: триггер — sensor.shift_schedule меняет состояние на work, действие — включить умный будильник; на day_off — выключить.

PRO — разовая покупка, не подписка. После первого входа в аккаунт доступно 14 дней PRO бесплатно со всеми функциями; по истечении пробного периода базовые функции (календарь, ручные отметки, конструктор графиков) остаются без ограничений.

• Как купить — в приложении нажмите «Купить PRO», откроется оплата через RuStore.
• Купили на сайте — после оплаты через ЮKassa придёт промокод: Настройки → «ShiftSchedule PRO» → «Ввести промокод».
• PRO пропал после переустановки — Настройки → PRO → «Восстановить покупку», убедитесь, что вы вошли в тот же аккаунт RuStore, через который оплачивали. Нужен интернет, восстановление бесплатное.